ความหมายของเอกสารธุรกิจ
เอกสารธุรกิจ (Business Documents) หมายถึง เอกสารหรือตราสารต่าง ๆ ที่ทำขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจ
โดยอาจจัดทำขึ้นในรูปของแบบฟอร์ม หรือในรูปของแบบพิมพ์หรือเขียนขึ้นในลักษณะที่ถูกต้องตามกฎหมายมีจุดมุ่งหมายเพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยัน
หรืออ้างอิงในการประกอบธุรกิจ
เอกสารธุรกิจ
หมายถึง หนังสือที่ใช้เป็นหลักฐานที่ทำให้ปรากฏความหมายตามตัวอักษรตัวเลข เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินกิจกรรมทางด้านการผลิต
การจัดจำหน่ายและการบริการ
จากความหมายดังกล่าวจึงเห็นได้ว่า
เอกสารทางธุรกิจ เป็นสิ่งที่จัดทำขึ้นตามความประสงค์เพื่อใช้ในการดำเนินการทางธุรกิจให้ประสบผลสำเร็จ
ความสำคัญของเอกสารทางธุรกิจ
ในการประกอบการธุรกิจ
ผู้ประกอบการต้องมีความสัมพันธ์กับบุคคลและหน่อยงานองค์กรต่าง ๆ
การติดต่อทางธุรกิจ จึงต้องกระทำเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อเป็นหลักฐานสำหรับใช้อ้างอิงและมีผลได้ตามกฎหมาย
เอกสารทางธุรกิจที่จัดทำขึ้นจึงมีความสำคัญต่อวงการธุรกิจมากดังนี้
1.ใช้เป็นหลักฐานที่มีผลตามกฎหมาย
2.ทำให้การติดต่อกันทางธุรกิจ
มีความสะดวกรวดเร็ว ปลอดภัย
3.สร้างความเชื่อถือ
ในการติดต่อทางด้านสินเชื่อ
4.ใช้แทนการชำระหนี้ด้วยเงินสด
ซึ้งทำให้เกิดความรวดเร็วและปลอดภัย
5.ใช้เป็นข้อมูลใช้การบันทึกทางการบัญชี
6.ทำให้เกิดสภาพคล่องในการถือหรือเปลี่ยนมือเกี่ยวกับหลักทรัพย์ทางธุรกิจ
ประเภทของเอกสารธุรกิจ
1.
เอกสารทางการค้า
2.
เอกสารเครดิตทางการเงิน
3.
เอกสารการนำเข้าละส่งออก
4.
เอกสารการประกันภัย
5.
เอกสารการขนส่ง
1. เอกสารทางการค้า
เอกสารเกี่ยวกับการซื้อขายสินค้า ที่กิจการจำเป็นต้องมี
เพื่อติดต่อประสานงานและใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงในการปฎิบัติงาน ซึ่งกฎหมายกำหนดให้ผู้ประกอบการต้องจัดทำบัญชีเพื่อสรุปผลการดำเนินงาน
และแสดงฐานทางการเงินของกิจการ เพื่อเสียภาษีอากรเช่น ใบสอบถามราคาสินค้า ใบเสนอราคา
ใบสั่งซื้อสินค้า ใบส่งของ บิลเงินสด ใบเพิ่มหนี้ ฯลฯ เป็นต้น
2. เอกสารเครดิตทางการเงิน
เอกสารเครดิตทางการเงิน
การรับ- การจ่ายในการให้เครดิตหรือสินเชื่อ
ก็ต้องทำหลักฐานหรือเอกสาร
1.
ตั๋วเงิน คือ เอกสารเครดิตที่ใช้แทนเงินในวงการธุรกิจ ตั๋วเงินอาจถูกขายเปลี่ยนมือผู้ถือหรือโอนสลักหลัง
ตั๋วเงินแบ่งเป็น 3 ประเภท ได้แก่
1. ตั๋วสัญญาใช้เงิน (Promissory Note)
2. ตั๋วแลกเงิน (Bill of Exchange)
3. เช็ค (Cheque)
1.1. ตั๋วสัญญาใช้เงิน (Promissory Note)
ตั๋วสัญญาใช้เงิน คือ หนังสือตราสารที่บุคคลผู้หนึ่งที่เรียกว่าผู้ออกตั๋ว ให้คำมั่นสัญญาว่าจะใช้เงินจำนวนหนึ่งให้แก่บุคคลอีกบุคคลหนึ่งหรือให้ใช้ตามคำสั่งของบุคคลอีกบุคคลหนึ่งเรียกว่า
ผู้รับเงิน
1.2. ตั๋วแลกเงิน (Bill of Exchange)
ตั๋วแลกเงิน คือ หนังสือตราสารที่บุคคลผู้หนึ่งที่เรียกว่าผู้สั่งจ่าย สั่งบุคคลอีกผู้หนึ่ง เรียกว่าผู้จ่าย ให้ใช้เงินจำนวนหนึ่งแก่บุคคลหนึ่งหรือให้ใช้ตามคำสั่งของบุคคลอีกคนหนึ่งซึ่งเรียกว่าผู้รับเงิน
1.3. เช็ค (cheque)
เช็ค คือ หนังสือตราสารที่บุคคลคนหนึ่งที่เรียกว่า ผู้สั่งจ่าย สั่งธนาคารให้ใช้เงินจำนวนหนึ่งเมื่อทวงถาม ให้แก่บุคคลอีกคนหนึ่งหรือให้ใช้ตามคำสั่งของบุคคลอีกคนหนึ่งซึ่งเรียกว่า
2. บัตรเครดิต
บัตรเครดิต คือ ตราสารทางการเงิน โดยธนาคารพาณิชย์จะเป็นผู้ออกบัตรให้แก่สมาชิก
ลูกค้าต้องขอเปิดสินเชื่อจากธนาคาร ซึ่งมีเงื่อนไขแตกต่างกันไป
3. ธนาณัติ
เป็นเอกสารที่ทำ ณ ไปรษณีย์ทั่วประเทศเพื่อให้บริการ
รับฝากเงินจากผู้ฝากส่งแล้วดำเนินการออกตราสารสั่งจ่ายเงินซึ่งเรียกว่าธนาณัติ หรือออกคำสั่งให้ที่ทำการไปรษณีย์ปลายทางออกตราสารสั่งจ่ายเงินดังกล่าวตามจำนวนที่รับฝากเพื่อจ่ายเงินให้แก่ผู้รับที่มีนามระบุในตราสารนั้น
ณ ที่ทำการไปรษณีย์
ตัวอย่างเอกสาร
4.เลตเตอร์ออฟเครดิต (Letter of
Credit หรือตัวย่อว่า L/C)
Letter of Credit หรือที่นิยมเรียกกันย่อๆ ว่า L/C เป็นการชำระค่าสินค้าผ่านธนาคารวิธีหนึ่ง
ซึ่งเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เพราะเป็นวิธีเดียวที่มีหลักประกันพอที่จะเชื่อได้ว่า
ผู้ขายสินค้าจะได้รับเงินค่าสินค้าเมื่อได้ส่งมอบสินค้าลงเรือ และผู้ซื้อสินค้าจะได้รับสินค้าเมื่อจ่ายเงินค่าสินค้า ซึ่งมี 2 ชนิดดังนี้
4.1 เลตเตอร์ออฟเครดิตเพื่อการค้า
4.2 เลตเตอร์ออฟเครดิตเพื่อการเดินทาง
5.ใบรับทรัสต์ คือ หนังสือสัญญาที่ผู้สั่งสินค้าเข้าทำไว้ต่อธนาคารเพื่อเป็นการรับรองว่า
ตนขอรับเอกสารประกอบในการส่งสินค้า จากธนาคารเพื่อนำไปออกสินค้าจากกรมศุลากากร
เช่น ใบตราส่งสินค้า รายการบรรจุสินค้าและน้ำหนักสินค้า ฯลฯ
โดยมีบุคคลที่เกี่ยวข้อง 2 ฝ่าย คือ ผู้ซื้อสินค้ากับธนาคาร
5. เอกสารการนำเข้าและส่งออก
เอกสารการนำเข้าและส่งออก จัดทำขึ้นเพื่อช่วยให้การนำเข้าและส่งออกบรรลุวัตถุประสงค์
ของการซื้อขายระหว่างประเทศ ได้แก่
1.
ใบกำกับสินค้าสำรอง
เป็นใบกำกับสินค้าที่ผู้ขายออกให้เพื่อนำไปเป็นหลักฐานในการขอเปิด L/C จะมีลักษณะคล้ายใบกำกับสินค้า
2.
ใบกำกับหีบห่อ เป็นเอกสารที่ผู้ส่งออกทำขึนเพื่อแสดงรายการบรรจุหีบห่อในลักษณะต่างๆ
โดยแนบมาพร้อมใบกำกับสินค้า
3.
ใบขนสินค้าเข้า
คือ เอกสารที่ผู้นำเข้าจัดทำเพื่อยื่นต่อเจ้าหน้าที่ศุลกากร เป็นแบบฟอร์มที่ต้องกรอกข้อความเพื่อแสดงลักษณะ
ราคาของสินค้า และรายละเอียดอื่นๆจำเป็น
4.
ใบขนสินค้าขาออก
เป็นเอกสารที่ผู้ส่งออกเพื่อแสดงรายการในการส่งสินค้าให้กับผู้ซื้อตามเงื่อนไขในสัญญาซื้อขาย
5.
แบบธุรกิจต่างประเทศ
ธ.ต. 1 คือแบบพิมพ์ของธนาคารแห่งประเทศไทย ตาม
พรบ. ควบคุมการแลกเปลี่ยนเงิน พ.ศ. 2485 เป็นรายงานการส่งออก
๖ใช้สำหรับการส่งออกที่มีมูลค่าครั้งละเกินกว่า 500,000 บาท )
ซึ่งผู้ส่งออกเป็นผู้ยื่นประกอบใบขนสินค้าขาออกโดยจัดทำ 2 ฉบับ คือ 1.) ต้นฉบับ 2.) สำเนา แบบพิมพ์ ธ.ต. 1 นี้ขอรับได้จากกรมศุลกากร และไม่ต้องมีการรับรองจากธนาคารพาณิชย์
6. แบบธุรกิจต่างประเทศ (ธ.ต.2) คือ แบบพิมพ์ของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามพระราชบัญญัติควบคุมการแลกเปลี่ยนเงิน
พ.ศ. 2485 ใช้สำหรับยื่นประกอบ ใบขนสินค้าขาเข้า ซึ่งสินค้าที่นำเข้า มีมูลค่าเกินกว่า
500,000 บาท ผู้นำของเข้าจะต้องนำมายื่นพร้อมกับใบขนสินค้า
ในขณะผ่านพิธีการ
7.
ใบแสดงแหล่งกำเนิดของสินค้า
เป็นเอกสารที่ผู้ขายต้องแสดงว่าสินค้าผลิตจากประเทศไทย
8.
กรมธรรม์ประกันภัย
ออกโดยบริษัทประกันภัย เพื่อแสดงภาระผูกพันที่จะชดใช้ค่าสินไหมทดแทนให้แก่บุคคลอีกคนหนึ่ง
9.
ใบรับรองการประกันภัย เป็นเอกสารที่ผู้รับประกันภัยออกให้แก่ผู้ระกันภัยในแต่ละครั้งที่มีการขนส่งสินค้า
10. ใบรับรองน้ำหนักของสินค้า เป็นเอกสารที่ผู้ขายเป็นผู้ออกเพื่อรับรองน้ำหนักของสินค้า
11. ใบรับรองการตรวจสินค้า
เป็นเอกสารรับรองคุณภาพสินค้าที่ส่งออก
6. เอกสารการประกันภัย
เอกสารการประกันภัย แบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ
1.
การประกันชีวิต
คือ สัญญาประกันภัยที่ผู้รับประกันตกลงจะ ชดใช้เงินจำนวนหนึ่งให้แก่ผู้เอาประกันภัยหรือผู้รับประโยชน์เทื่อเกิดเหตุตามสัญญา
มี 3 ประเภทคือ
1.1. ประเภทสามัญ
1.2. ประเภทอุตสาหกรรม
1.3 ประเภทประกันหมู่
2.
ประกันวินาศภัย คือ การที่ผู้รับประกันภัยทำสัญญายินยอมที่จะชดใช้ค่าสินไหมทดแทน
หรือชดใช้เงินจำนวนหนึ่งในกรณีที่เกิดความเสียหายเกี่ยวกับทรัพย์สินที่เอาประกันภัย
โดยที่ผู้เอาประกันภัยตกลงจ่ายค่าเบี้ยประกันภัยให้แก่ผู้รับประกันภัย แบ่งประเภทของการประกันวินาศภัยออกเป็น
4 ประเภท ด้วยกัน
2.1 การประกันภัยอัคคีภัย คือสัญญาที่คุ้มครองวินาศภัยที่เกิดขึ้นกับทรัพย์สินที่เอาประกันภัยเป็นกรมธรรม์มาตรฐาน
2.2 การประกันภัยทางทะเล
เป็นการประกันความเสียหายทางสินค้าและทรัพย์สินที่อยู่ระหว่างการขนส่งรวมทั้งพาหนะและสิ่งอื่นๆทีใช้ในการขนส่ง
2.3 การประกันภัยรถยนต์
คือ การประกันภัยความเสียหายหรือความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้รถยนต์
2.4 การประกันภัยเบ็ดเตล็ด
เป็นการประกันวินาศภัย ให้ความคุ้มครองต่อความสูญเสียที่เกิดจากภัยอื่นๆ นอกเหนือจากการคุ้มครองของกรมธรรม์ประกันอัคคีภัย
เอกสารเกี่ยวกับการประกันภัยที่ใช้อยู่ทั่วไป
ได้แก่
1.
ใบคำขอเอาประกันภัย
( Application
Form)
2.
กรมธรรม์ประกันภัย
( Insurance
Policy)
3.
กรมธรรม์เปิด ( Open Policy)
4.
หนังสือรับรองการประกันภัย
( Certificate
of Insurance)
5.
หนังสือเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน ( Claim Form)
7. เอกสารการขนส่ง
เอกสารการขนส่ง เป็นเอกสารเกี่ยวกับการขนส่งมีความสำคัญและประโยชน์ที่จะบอกได้ถึงวิธีการขนส่งทั้งภายในและภายนอกประเทศ
ได้แก่
1.ใบจองเรือ(Booking Note) คือ เอกสารที่ผู้ส่งออกจองระวางเรือที่จะบรรทุกสินค้าไปยังผู้ซื้อต่างประเทศ
ภายหลังจากที่ได้รับใบสั่งซื้อจากลูกค้าแล้ว
2.ใบสั่งให้ขนสินค้าขึ้นเรือ(Shipping Order) เป็นเอกสารที่ออกโดยบริษัทหรือตัวแทนเรือหลังจากที่ได้มีการจองระวางเรือเรียบร้อยแล้ว
เพื่อสั่งการให้ต้นหนเรือรับสินค้าขึ้นบรรทุกเรือตามรายการ
3.ใบขนสินค้าขึ้นเรือ(Mate's Receipt) เป็นเอกสารที่
ต้นหนเรือจะออกเอกสารให้ผู้ ส่งออกเพื่อเป็นหลักฐานรับรองว่าได้รับสินค้าขึ้นเรือแล้ว
4.ใบตราส่งสินค้า(Bill of Lading) เอกสารใบนี้จะออกโดยบริษัทเรือหรือตัวแทนและมอบให้กับผู้ส่งสินค้าเพื่อใช้เป็นหลักฐานว่าบริษัทเรือได้รับดำเนินการขนส่งสินค้าให้แล้วตามความประสงค์ของผู้ส่งสินค้า
5.สัญญาเช่าเหมาเรือ(Charter Party,C/P) เป็นเอกสารที่บริษัทเรือออกให้เพื่อแสดงเงื่อนไขในกาตกลงเช่าเรือ
6.ใบสั่งปล่อยสินค้า(Delivery Order D/O) เป็นเอกสารที่บริษัทเรือได้ออกให้กับผู้นำเข้าสินค้า
เมื่อผู้นำเข้าได้นำใบ B/L มายื่นแลกเปลี่ยนขอรับใบ
D/O ไปเพื่อจะนำเอาใบ D/O ไปยื่นแสดงต่อเจ้าหน้าที่คลังสินค้าให้ปล่อยสินค้าจากคลังท่าเรือมอบให้แก่ผู้นำเข้า
7.รายการบัญชีสินค้า(Maninfest) บริษัทเรือหรือตัวแทนจะบันทึกรายละเอียดต่างๆ
เกี่ยวกับสินค้าที่นำขึ้นบรรทุกบนเรือเพื่อให้ต้นหนเรือนำไปพร้อมกับสินค้า
8.ใบพัสดุภัณฑ์ทางอากาศ(Air Way Bill) เป็นใบตราส่งที่มีคุณสมบัติเพียงใบรับขน
(Receipt) และสัญญาขน (Contract) เท่านั้น เพื่อใช้เป็นหลักฐานแสดงถึงรายละเอียดของสินค้าและรายละเอียดเกี่ยวกับการบิน
รวมทั้งใช้แสดงน้ำหนักของสินค้าที่ขน
9.ใบตราส่งทางรถไฟ(Rail Way Bill) เป็นเอกสารที่ออกโดยการรถไฟ ใช้เป็นหลักฐานว่าได้รับสินค้าจากผู้ส่งออกเพื่อขนส่งไปยังจุดหมายปลายทางในต่างประเทศแล้ว
10.ใบรับพัสดุภัณฑ์ไปรษณีย์(Parcel Post Notification) เอกสารนี้ใช้เป็น “ใบรับ”ซึ่งออกโดยสำนักงานไปรษณีย์ (Post Office) ของประเทศต้นทางที่ส่งสินค้าให้ไว้เป็นหลักฐานว่าจะจัดส่งหีบห่อสินค้าให้แก่ผู้รับปลายทาง
อนุญาตให้ฉันแนะนำคุณกับบริการเงินทุน LE-MERIDIAN เราเข้าสู่ธุรกิจสินเชื่อโดยตรงและการจัดหาเงินทุนในแง่ของการลงทุน เราให้บริการทางการเงินแก่ภาคเอกชน / บริษัท ที่มองหาการเข้าถึงกองทุนในตลาดทุนเช่นน้ำมันและก๊าซอสังหาริมทรัพย์พลังงานทดแทนเวชภัณฑ์การดูแลสุขภาพการขนส่งการก่อสร้างโรงแรมและอื่น ๆ เก้าร้อยล้านดอลลาร์) ในทุกภูมิภาคของโลกตราบใดที่ผลตอบแทนการลงทุน 1.9% ของเราสามารถรับประกันได้ในโครงการ
ตอบลบบริการเงินทุน Le-Meridian
(60 Piccadilly, Mayfair, London W1J 0BH, สหราชอาณาจักร) อีเมลอีเมลติดต่อ .... lfdsloans@lemeridianfds.com
WhatsApp ____ + 1 (989) 394-3740
ดีมากคับ
ตอบลบ